Hallo teman-teman! Di blog ini aku akan membahas mengenai sedikit tentang siklus akuntansi. Untuk memahaminya, mari kita simak artikel berikut ini. Semoga bermanfaat ya teman-teman!
HAPPY READING!

PENGERTIAN DAN TUJUAN AKUNTANSI

Akuntansi adalah proses identifikasi, pengukuran, dan komunikasi dari informasi-informasi ekonomi untuk menghasilkan pertimbangan dan keputusan-keputusan dari pemakai informasi tersebut. Tujuan dari akuntansi adalah untuk memberikan informasi yang diperlukan bagi pihak yang membutuhkan informasi dari akuntansi terhadap suatu usaha.

CONTOH TRANSAKSI

Tuan  Hadi mendirikan perusahaan angkutan minyak tanah yang diberi nama Hadi Jaya.Transaksi yang terjadi selama bulan September 2013 adalah sebagai berikut.

Sept.     1.Tuan Hadi menginvestasikan uangnya sebesar Rp400.000.000,00 ke       dalam   perusahaan yang dikendalikan sendiri.

                       4.Dibeli sebuah truk bekas pakai Rp24.000.000,00 dan langsung                                    dibayar.

                       8.Dibeli secara kredit perlengkapan truk dari Toko Rezeki seharga                                   Rp600.000,00.

                       12.Diterima hasil jasa angkutan RP7.000.000,00.

                       16.Dibayar utang kepada Toko Rezeki Rp600.000,00.

                       20.Dibayar sewa gudang Rp500.000,00.

             24.Dibeli perlengkapan seharga Rp575.000,00 dari jumlah tersebut                       dibayar tunai Rp475.000,00 dan sisanya dibayar bulan depan.

                       28.Dibayar beban telepon sebesar Rp30.000,00.

             30.Untuk kepentingan keluarga Tuan Hadi mengambil dari kas                   perusahaan Rp670.000,00.

                             

PENGERTIAN JURNAL UMUM

Jurnal umum adalah formulir khusus yang dipaki untuk mencatat setiap bukti transaksi pendebitan dan pengkreditan secara kronologis beserta penjelasan-penjelasan yang diperlukan dari transaksi-transaksi tersebut. Jurnal umum dibuat oleh perusahaan setiap hari selama terdapat transaksi dalam perusahaan. Adapun bentuk dari jurnal umum sebagai berikut.

Tanggal		No. Bukti	Akun	Ref	Debit	Kredit

Untuk melakukan penjurnalan dengan benar, maka masing-masing kolom dalam jurnal harus diisi denagn tepat, sebagai berikut.

  a)  Kolom tanggal diisi dengan bulan, tahun, dan tanggal terjadinya transaksi yang disusun menurut urutan.

  b)   Nomor bukti diisi dengan nomor bukti transaksi, misalnya faktur dan nomor cek.

  c)  Pada kolom akun, debit, dan kredit saling berkaitan satu sama lainnya.

1)     Pada kolom akun ditulis akun yang bersangkutan, di mana nama akun yang didebit lebih dulu ditulis dan jumlahnya dimasukkan ke dalam kolom debit.

2)     Nama akun yang dikredit ditulis dibawah akun yang didebit, tetapi agak ke kanan dan jumlah yang bersangkutan ditulis di kolom kredit sesuai nominalnya.

  d)   Kolom ref diisi dengan nomor kode akun pada saat data pos jurnal yang bersangkutan dipindahkanbukukan ke dalam buku besar.

CONTOH JURNAL UMUM SESUAI DENGAN CONTOH TRANSAKSI DIATAS

PERUSAHAAN HADI JAYA
JURNAL UMUM
PERIODE BULAN SEPTEMBER TAHUN 2013
						HAL: 01
TANGGAL		NO.BUKTI	KETERANGAN	REF	DEBIT	KREDIT
2013	1		Kas		Rp  400.000.000
SEPTEMBER			Modal			Rp 400.000.000
			(Investasi uang)
	4		Peralatan		Rp 24.000.000
			Kas			Rp 24.000.000
			(Membeli truk bekas)
	8		Perlengkapan		Rp 600.000
			Utang usaha			Rp 600.000
			(Membeli perlengkapan truk,kredit)
	12		Kas		Rp 7.000.000
			Pendapatan jasa			Rp 7.000.000
			(Menerima hasil jasa angkutan)
	16		Utang usaha		Rp 600.000
			Kas			Rp 600.000
			(Membayar utang)
	20		Beban sewa		Rp 500.000
			Kas			Rp 500.000
			(Membayar sewa gedung)
	24		Perlengkapan		Rp 575.000
			Kas			Rp 475.000
			Utang usaha			Rp 100.000
			(Membeli perlengkapan,kredit)
	28		Beban telepon		Rp 30.000
			Kas			Rp. 30.000
			(Membayar beban telepon)
	30		Prive		Rp 670.000
			Kas			Rp 670.000
			(Mengambil uang untuk pribadi)
			Jumlah		Rp 433.975.000	Rp 433.975.000

RUANG LINGKUP BUKU BESAR

       Buku besar adalah kumpulan akun-akun yang disusun sedemikian rupa sehingga bentuk buku besar adalah bentuk akunnya sendiri. Dalam kegiatan akun tansi buku besar memiliki berbagai fungsi. Adapun fungsi dari buku besar, sebagai berikut.

  a)     Untuk meringkas data transaksi yang telah dicatat dalam jurnal.

  b)    Wadah untuk menggolongkan data keuangan dan mengetahui jumlah atau keadaan        rekening yang telah terjadi.

  c)     Sebagai dasar penggolongan transaksi yang telah dicatat dalam jurnal.

  d)     Sebagai data dan sumber informasi untuk menyusun laporan keuangan.

      Seperti yang diketahui  bahwa buku besar merupakan kumpulan akun. Akun apasaja yang terdapat dalam buku besar? Akun dalam buku besar dapat dibedakan menjadi dua, yaitu:

1)     Akun sementara (temporary account)

Akun sementara (temporary account) biasa disebut akun nominal, yaitu akun yang yang saldonya akan berakhir dalam satu periode. Pelaporannya dalam bentuk laporan laba rugi. Adapun jenis akun yang merupakan akun sementara, terdiri darinpendapatan dan beban.

2)     Akun permanen (real account)

Akun permanen adalah akun yang saldonya berlanjut dari satu periode ke periode selanjutnya. Pelaporan akun ini terdapat dalam neraca. Jenis akun yang termasuk dalam akun permanen, terdiri dari aktiva (harta), kewajiban (utang), dan ekuitas (modal).

      Buku besar yang dapat digunakan untuk melakukan kegiatan pemindahbukuan dalam kegiatan  akuntansi terdiri dari berbagai bentuk. Dimana bentuk-bentuk buku besar yang sering digunakan dalam kegiatan akuntansi, sebagai berikut.

  1)     Bentuk T

Akun bentuk T yang sederhana ini digunakan untuk mempermudah dalam mengenalkan bentuk dan cara pencatatan transaksi yang akan dicatat pada sisi debit dan sisi kredit. Pada akun bentuk T ini hanya perlu menuliskan tanggal kejadian transaksi dan jumlah uang yang ada dalam transaksi.

  2)     Skontro 2 kolom

Skontro adalah bentuk buku besar sebelah-menyebelah atau disebut dua kolom. Pada dasarnya akun bentuk skontro sama dengan akun T (sederhana), bedanya dalah pada bentuk skontro dilengkapi dengan kolom tanggal, keterangan, reference, dan kolom jumlah, baik di bagian debit maupun kreditnya. Berikut adalah contoh buku besar bentuk skontro 2 kolom.

Nama akun :

Tanggal		Keterangan	Ref	Debet	Tanggal		Keterangan	Ref	Kredit

  3)     Stafel 3 kolom

Bentuk stafel 3 kolom biasa juga disebut bentuk saldo tunggal (single balance ledger). Pada akun bentuk saldo tunggal, penentuan saldo dari akun ditentukan setiap terjadi transaksi. Berikut adalah contoh buku besar bentuk saldo tunggal.

Nama akun :                                                                                         Nomor akun :

Tanggal		Keterangan	Ref	Debit	Kredit	Jumlah

4)     Stafel 4 kolom

Pada prinsipnya akun saldo rangkap (saldo ganda) sama dengan pencatatan saldo tunggal. Perbedaannya hanya terletak pada kolom saldo terdiri atas debit dan kredit. Berikut adalah contoh stafel 4 kolom dalam buku besar.

Nama akun :

Tanggal		Keterangan	Ref	Debit	Kredit	Saldo

CONTOH BUKU BESAR SESUAI DENGAN JURNAL UMUM DIATAS

PERUSAHAAN HADI JAYA
BUKU BESAR
PERIODE BULAN SEPTEMBER TAHUN 2013
Nama akun : Kas							No akun : 111
TANGGAL		KETERANGAN	REF	DEBET	KREDIT	SALDO
						DEBET	KREDIT
2013	1	Investasi uang	Ju-01	Rp 400.000.000		Rp 400.000.000
SEPT	4	Membeli truk bekas	Ju-01		Rp 24.000.000	Rp 376.000.000
	12	Menerima hasil jasa angkutan	Ju-01	Rp 7.000.000		Rp 383.000.000
	16	Membayar utang	Ju-01		Rp 600.000	Rp 382.400.000
	20	Membayar sewa gedung	Ju-01		Rp 500.000	Rp 381.900.000
	24	Membeli perleengkapan,kredit	Ju-01		Rp 475.000	Rp 381.425.000
	28	Membayar beban telepon	Ju-01		Rp 30.000	Rp 381.395.000
	30	Mengambil uang untuk pribadi	Ju-01		Rp 670.000	Rp 380.725.000
Nama akun : Perlengkapan							No akun : 112
TANGGAL		KETERANGAN	REF	DEBET	KREDIT	SALDO
						DEBET	KREDIT
2013	8	Membeli perlengkapan truk,kredit	Ju-01	Rp 600.000		Rp 600.000
SEPT	24	Membeli perlengkapan,kredit	Ju-01	Rp 575.000		Rp 1.175.000
Nama akun : Peralatan							No akun : 113
TANGGAL		KETERANGAN	REF	DEBET	KREDIT	SALDO
						DEBET	KREDIT
2013	4	Membeli truk bekas	Ju-01	Rp 24.000.000		Rp 24.000.000
SEPT
Nama akun : Utang usaha							No akun : 211
TANGGAL		KETERANGAN	REF	DEBET	KREDIT	SALDO
						DEBET	KREDIT
2013	8	Membeli perlengkapan truk,kredit	Ju-01		Rp 600.000		Rp 600.000
SEPT	16	Membayar utang	Ju-01	Rp 600.000			Rp 0
	24	Membeli perlengkapan,kredit	Ju-01		Rp 100.000		Rp 100.000
Nama akun : Modal Tn. Shakti							No akun : 311
TANGGAL		KETERANGAN	REF	DEBET	KREDIT	SALDO
						DEBET	KREDIT
2013	1	Investasi uang	Ju-01		Rp 400.000.000		Rp 400.000.000
SEPT
Nama akun : Prive Tn. Shakti							No akun : 312
TANGGAL		KETERANGAN	REF	DEBET	KREDIT	SALDO
						DEBET	KREDIT
2013	30	Mengambil uang untuk pribadi	Ju-01	Rp 670.000		Rp 670.000
SEPT
Nama akun : Pendapatan jasa							No akun : 411
TANGGAL		KETERANGAN	REF	DEBET	KREDIT	SALDO
						DEBET	KREDIT
2013	12	Menerima hasil jasa angkutan	Ju-01		Rp 7.000.000		Rp 7.000.000
SEPT
Nama akun : Beban telepon							No akun : 511
TANGGAL		KETERANGAN	REF	DEBET	KREDIT	SALDO
						DEBET	KREDIT
2013	28	Membayar beban telepon	Ju-01	Rp 30.000		Rp 30.000
SEPT
Nama akun : Beban sewa							No akun : 512
TANGGAL		KETERANGAN	REF	DEBET	KREDIT	SALDO
						DEBET	KREDIT
2013	20	Membayar sewa gedung	Ju-01	Rp 500.000		Rp 500.000
SEPT

POSTING KE BUKU BESAR

       Posting adalah pemindahan angka-angka dari jurnal ke buku besar (memindahkan angka-angka dalam kolom debit dan kredit dari jurnal ke buku besar). Dengan kata lain, posting merupakan kegiatan pemindahbukuan. Untuk melakukan kegiatan posting ke buku besar, yang perli diperhatikan adalah ketelitian dalam pemindahan jumlah dan pencatatan di sisi debit atau kredit suatu akun.

       

Proses pemindahan dari jurnal ke buku besar (posting) dilakukan dengan langkah, sebagai berikut.

  1)     Tanggal jurnal dipindahkan pada kolom tanggal buku besar.

  2)     Halaman jurnal dipindahkan pada kolom ref buku besar. Misalnya JU-01 berarti             posting buku besar berasal dari jurnal umum halaman satu.

33)     Jumlah pada jurnal dipindahkan ke buku besar sesuai dengan rekening yang                   bersangkutan. Jumlah debit jurnal ditempatkan pada debit buku besar dan jumlah           kredit jurnal ditempatkan pada kredit buku besar.

  4)     Kolom ref jurnal diisi dengan nomor kode rekening buku besar yang digunakan.